近日,江阴市行政事业单位物业管理服务框架协议采购项目在市交易中心顺利完成第一阶段供应商征集工作。作为框架协议采购方式出台后我市首个物业类项目,本次采购专门面向中小企业,共吸引了51家供应商竞逐,经严格评审最终32家优质企业成功入围。
一、深调研、明方向,精准锚定采购需求
项目前期,通过走访政府办、住建局等主管部门,全面了解全市物业行业的总体情况、小区和办公楼类物业的异同点、办公楼类物业在服务标准、成本控制等方面的共性问题,并查阅全省20余份物业项目征集文件,最终明确了“规范服务内容、细化需求标准”两大核心目标。同时,专程赴扬州市公共资源交易中心实地考察,借鉴成熟经验优化本地采购方案,有效规避了服务边界不清、履约监管缺位等风险。
二、勇创新、破难题,打造全省首创模式
方案拟定阶段,针对传统物业采购存在的报价模式单一、成本控制乏力等痛点,我市创新推出“双维度定价机制”,即对房屋维修、绿化管理等面积相关服务采用平方米单价核算,对卫生保洁、安保值班等人员密集型服务实施岗位单价报价。并通过召开需求调查座谈会及征求意见公告确保方案合规可行。这一定价模式突破单一报价局限,实现服务成本透明化与质量管控精准化的双重提升,并为全省物业框架协议采购提供了创新样本。
三、强保障、优服务,护航评审公平高效
为保障项目顺利实施,中心及时成立项目专班,并构建了全方位服务保障体系:通过专线电话和在线答疑,为参与经验不足的中小企业提供“双线”咨询服务,并针对文件编制、系统操作等进行一对一指导;通过对评标室设施设备进行全面预检与调试,确保评标环境稳定可靠;通过组织专员现场服务,保障电子标书解密、线上评审等关键环节无缝对接,最终实现“服务零距离、设备零故障、操作零差错”的三零服务标准。
下一步,中心将继续秉持创新与规范并行的理念,认真总结经验,深度挖掘框架协议采购的潜在价值,探索建立动态化的供应商履约评价体系,通过“培训+考核”的方式强化履约管理,全力推动我市政府采购工作高质量发展。