一、短期商务签证要求：

1、有效护照。

2、每人提供一套完整填写的签证申请表（申请表详情见下）、两张白底彩照（要求：最近6个月内拍摄的，大小为35mmX45mm）

3、邀请信原件或传真原件，邀请信须打印在有邀请单位名称、地址、电话等信息的信笺纸上，内容包括被邀请人的姓名、职务、出访目的、出访时间以及停留天数，并由邀请人亲笔签名。

4、单位派遣函，由出访单位用有单位抬头、地址和电话的信笺纸英文打印，内容包括申请人的姓名、职务、出访目的、停留时间和天数，以及出访期间费用由谁承担。

注：出访期间费用（食宿、国际旅费、保险）若由邀请方承担，则在邀请信上写明；若由出访单位负担，则在派遣信中写明；若由第三方支付，则由该方出具费用证明原件.

5、提交存贮填写完整的签证表电子文档的U盘，该U盘在领馆受理签证结束后与护照一并退回。

具体操作如下：因公赴加拿大团组在提交签证申请材料时，将网上在线填写完整的签证表电子文档（PDF格式，访问签证为IMM5257表，工作签证IMM1295表）拷入空白U盘，每个团组用一个U盘，U盘上粘贴纸条，标示团组名称及团组编号。电子文档（PDF格式）文件名为：V_P1234567_XX_Embassy_of_China_01（访问=V，工作=W；P1234567=护照号码；XX=团组总人数；Embassy_of_China=邀请单位英文名称，邀请单位名称少于15个字符；01=团组人员序号)，请将U盘放入信封内与签证申请材料一并提交。

6、过境需办理过境签证（必须提供机票订单）。

二、签证申请表要求：

1、加拿大短期签证表采用在线填写，表格网址如下：

（http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/visa.asp）。打开前必须安装ADOBE READER最新版软件。

2、表格分四个部分，A 主表IMM5257, B家庭信息表, C教育和就业细节表, D附表IMM5257B_SCHEDULE 1。其中教育和就业细节表不能在线填写，可以将表格打印出来后用中英文手填。主表，家庭信息表，附表必须在电脑上打印。

以上信息填好后，按确认钮，信息就不能更改，出来2D条形码，保存并打印在A4纸上。打印必须用激光打印机，不可使用喷墨打印机，否则机器不可读。

3、表格可正反打印，也可单面打印，但条形码必须单独打在一页上面。条形码须打印两份，按签证表摆放顺序对应排列好。

4、家属表中，不管父母是否健在，均须填写。如父母已逝世，需填父母姓名、出生日期及地点，在“现行地址”栏内写明已逝世，并填写逝世的时间和地点。

5、在线填的主表IMM5257中的十年就业经历一项，该项由于只能填三个就业经历，所以建议申请人从现任雇主开始填。

6、教育和就业细节表中，“学位”及“课程或业务”栏内都须填全，学历至少从初中填起填至本人最高学历。学历、工作经历中的年份必须能连贯起来，中间不能断开。如简历太多可附页再填（教育和就业细节表请团组在送签前自留一份）。

注：60岁以上人员须体检，医院派遣赴加进修培训人员也有可能要求体检，需体检人员另提供一张照片，领馆发回体检表供体检时使用。加拿大体检指定医院：南京红十字医院，地址：南京市白下路242号。邮编：210001，电话/传真：025-84417670，传真：025-86648616。