人口普查资料的整理、归档和保管,是人口普查的一项重要内容,也是贯穿普查全过程的一项重要工作。为切实保障人普数据安全,南闸街道人普办加强管理,统一回收普查过程中的各类文件、资料、科学规范做好人普资料分类整理归档工作。
一、做好普查文件资料的整理和归档。
对于电子版的文件、普查小区图、数字化数据、各类表格、普查对象和普查员等相关信息集中整理归档,做好备份,保存路径做好记录,并统一回收各村(社区)普查过程中的各类纸质文件、资料,将其分门别类,建档留存,防止数据泄露、资料丢失。
二、做好普查表的管理。
对各类普查表按人口普查方案,南闸街道人普办成员按照要求进行分类封装、交接、保管,统一装箱保存,确保普查表不丢失,做到防火、防潮、防盗等。
三、做好普查文件资料的保密工作。
督促“两员”将电子采集设备中的相关信息(企业微信缓存、采集信息等)一一清理,不得以拍照、截屏、复印等其他方式留存任何有关人口普查信息资料,同时要求所有普查工作人员要严格按照保密协议保守普查对象秘密,不得向任何人、任何单位提供和泄露普查信息。
资料归档整理,是对当前工作的总结,更是对后续工作的开启。井然有序的各类文件,集中统一的管理,为人口普查各项工作的考核评定提供了有力依据。
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