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APEC商务旅行卡申办程序
发布时间:2017-03-02 09:47

一、人员审核

(一)办卡对象:

1. 国有企业、民营企业及外商独资、合资及台、港、澳资企业的中方人员,不包括文教卫娱、房地产及涉及金融行业的人员。

2. 申请人无刑事犯罪记录或被外国,特别是实施旅行卡计划经济体的拒签记录。

 

3.申请人在申报单位至少缴满一年社保,并在近两年有三次以上出访APEC经济体(不含美国、加拿大)的出访记录。

 

(二)经申请人单位审核符合申请条件,将申请人资料送至所在地主管部门审核盖章。

 

二、资料要求

 

APEC商务旅行卡申办材料及注意事项

 

(一)、企业材料

1.企业申办函 ;

2.企业基本情况表;

3.企业营业执照复印件 ;

4.国家企业信用信息公示系统信用证明;

5.申办企业上年度纳税信用等级证明或完成依法纳税证明;合伙企业和个人独资企业申请人上年度个人所得税完税证明;

6.上年度进出口情况证明或合同、项目计划书及申请人过去一年获发的其他经济体商务签证;(有进出口活动的申请企业,上年度进出口额须达50万元人民币以上,并提供“中国海关企业进出口信用信息公示平台”信用证明或其他证明材料;无进出口活动的申请企业,须提供合同或项目计划书及申请人过去一年获发的其他经济体商务签证作为业务往来证明)

(二)、申请人个人材料

1.申请人基本情况表(网上下载);

2.护照原件,首页复印件及彩色扫描件;

3.APEC商务旅行卡申请表 (网上下载);

4.派出所出具的无犯罪记录证明。

5.申请人近6个月以上的社保缴费证明原件(需加盖社保局章)及扫描件

 

二、申请材料的具体说明及注意事项:

(一)、企业申办函(可参阅提供的样本)

1、要素必须齐全。

包括:企业性质、基本概况、与APEC经济体经贸往来的情况、申请人的姓名和职务。

2、格式必须规范。

第一段:企业所属的行业、性质的说明、规模、利税、负债等一些基本概况;

第二段:企业与APEC经济体交往的情况或准备合作的对象;

第三段:申请人姓名和职务、无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录及审核情况。

3、企业性质说明:中外合资----须说明与哪个国家合资;外商独资----系哪个国家独资;台港澳资----则须说明是台独资、港独资、澳独资,或中台、中港、中澳合资。

4、加盖企业公章。

附:参阅样本

关于×××公司×××(等×人)
申请办理APEC商务旅行卡的请示

 

无锡市人民政府外事办公室:

   ×××公司是大型机械制造企业,系××企业。公司现有员工×××人(注:不少于10人)。该公司以×××、×××为主流产品,年生产各类机械产品×××种、×××台,已连续多年跻身中国机械制造业产量及效益前×名。20 ××年资产总值达×××亿元,固定资产原值×××亿元,销售收入×××亿元,利税×××亿元,进出口额×××亿元。

    长期以来,该公司与APEC经济体人员往来频繁,项目合作众多。与日本×××企业从××年开始有业务往来,合作项目有××××××;与泰国×××企业有贸易合作,年贸易金额×××亿元;在澳大利亚、新西兰设有分支机构。

    为了更好地拓展海外业务,×××公司特申请为其董事长×××、总经理×××办理APEC商务旅行卡。×××与×××无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。经我办审核,×××和×××符合申办APEC商务旅行卡的条件,特申请为其办理APEC商务旅行卡。

     妥否,请示。

 

人员名单

序号

姓名

性别

出生日期

出生地

护照号码

从事行业

职务

 

 

 

 

 

 

 

 

                           

 

×年×月×日

单位公章

 

 

(二)、企业基本情况表

 

企业基本情况表

单位名称

 

企业统一社会信用代码

 

所属地区       省

县(市、区)

单位性质

 

从事行业

 

单位地址

 

邮政编码

 

联系人

 

联系电话

 

移动电话

 

传真号码

 

电子邮箱

 

申请理由(不超过500字)

 

 

数据涉及年度

 

资产总值

 

年产值

 

销售额

 

纳税额

 

进口总额

 

出口总额

 

员工人数

 

注:需加盖企业公章,申请理由一栏填写的内容为请示报告的前两段内容。

 

(三)、企业营业执照复印件

1、复印件必须清晰 ;

2、空白处写上“此件与原件一致” ;

3、加盖企业公章。

 

(四)、申办人基本情况

 

申请人基本情况表

姓名

 

姓名拼音

 

曾用名

 

身份证号

 

性别

 

出生日期

 

民族

 

户籍所在地

          省        市

文化程度

 

政治面貌

 

所在部门

 

对外身份

 

出生地点

        省        市         县(市、区)

社保编号

 

国有企业批件文号

 

审批部门

 

通信地址

 

邮编

 

联系电话

 

移动电话

 

电子邮箱

 

传真号码

 

护照号码

 

护照类型

 

颁发日期

 

有效日期

 

颁发机关

 

颁发地点

 

原有APEC商务卡号

 

有效日期

 

工作简历(时间、单位、职务)

 

注:需加盖企业公章,社保必须是由申请单位缴纳,如不是需要提供劳动合同等证明。

 

(五)、护照原件及复印件

为了不影响申请人在申办APEC商务卡期间出国旅行,无锡市外办在核对申请人护照原件无误后,将退还给申办单位。

1、护照身份页复印件及彩色扫描件;

2、有效期至少5年半以上,空白签证页不少于三分之二。

 

 

(六)、APEC商务旅行卡申请表

1、须从江苏省外办的网站上下载;

2、下载后在填写过程中不得随意更改表格大小和内容格式;

3、表格中的白框不能手工打勾和抹黑,必须在电脑上用电子档完成;

4、须用激光打印机打印。

填写表格应注意的事项:

1、没有曾用名的填写“无”;

2、出生地点中的“城市”要求填写到省辖市;

3、联系方式中的信息必须是申请人本人的,要求真实准确,电话号码是能够及时联系到的;

4、所属机构信息、申请人信息等须与“请示文本”、“专用事项表”、“申请表”内容相一致;

5、对外身份:等同于专用事项表中“职务”;

6、访问目的:一律填写“商务活动”;

7、签名:用黑色的1mm签字笔,姓名居中、不得碰框,最好与护照签字相一致。

照片要求:

1、 彩色、白底、小二寸。

(规格:长40mm,宽31mm,头顶距上边框2mm-3mm,双耳距离21mm-24mm,头顶到下巴距离28mm-33mm,照片大小在24KB-38KB之间) 

2、照片表面整洁、无反光、不能有印、划痕。

3、用胶棒粘贴在中间框内,四个角要粘牢。

4、需提供电子档照片

5、照片定点拍摄点:

     无锡:无锡市对外友好服务中心出国服务部

      地址:无锡市崇宁路56号1楼大厅

      电话:0510-82739075

江阴:冠达彩扩摄影社

     地址:江阴市虹桥北路47号

      电话:0510-86892228

宜兴:良友专业照相馆

      地址:宜兴市人民中路129号

      电话:0510-87982777

                                

附:参阅样本




 中华人民共和国外交部领事司制2007.01.01                                         (限中国公民使用)           

 

(七)、派出所出具的无犯罪记录证明

1.需提供原件(开具日期三个月以内有效);

2.证明须注明申请人姓名、身份证号码或护照号码。

 

APEC注意事项更新:

1、  持有澳大利亚或新西兰永久居留签证的人士可以申请APEC商务旅行卡,卡上不显示澳大利亚或新西兰。

2、  持有新加坡永久居留签证的人士申请APEC商务旅行卡的时候可能被要求交还绿卡。

3、持电子护照、持卡入境越南时,越南边检会要求重新办理一张另纸签证。

4、 16个经济体无法选择性申请。

5、另需提供电子档文件 

①、需要扫描的文件:(必须保存为JPG格式)

签名、护照的身份页、无犯罪记录证明;扫描的签名底纹一定是白色,不能有暗纹。

②、必须提供照片的电子档。

 

三、重新制卡资料要求

 

 企业领到APEC卡后,由于办理APEC卡时的护照签证页不足或护照过期,重新办理了护照,须持新护照重新申请APEC卡。申请资料如下:

(一)关于APEC卡重制的申请(点击下载)

 

(二)旧卡原件

 

(三)新护照彩色复印件

 

(四)新护照彩色扫描件(扫描为JPEG格式,不超过1M

 

四、提前制卡

(一)企业急于提前使用APEC卡,可以申请提前制卡。提前制作的APEC卡会出现某些国家没有签好的情况。

(二)提前制卡资料:1.申请(群共享下载,群号:197389187)

 

 

五、报批程序

 

(一)企业为本单位人员向市外办提出申请,同时准备申办所需资料,经过市外办审核通过后报无锡市外办。

 

(二)无锡市外办审核通过后报省外办。

 

(三)省外办审核通过后出具《申办APEC商务旅行卡专用批件》,报外交部领事司。

 

(四)外交部领事司对报送的初审材料进行复审,然后通过专用网络传输到已加入APEC商务旅行卡计划的国家审批。

 

(五)经APEC商务旅行卡计划相关国家审批通过后,由外交部领事司为相关申请人制卡和颁卡。

 

六、后续管理

 

(一)企业领到旅行卡后,制定旅行卡管理细则并报外办备案后自行管理旅行卡,并由持卡人在使用承诺书上签名,承诺遵守省、市及企业APEC商务旅行卡相关使用及管理规定。

 

(二)企业由APEC商务旅行卡专办员每年1231日之前将旅行卡的管理和使用情况报市外办。

 

(三)市外办每年将旅行卡的管理和使用情况报无锡市及江苏省外办。

 

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