一、短期商务签证要求：

1、有效护照（须持照人签名）。

2、每人填写1份签证申请表，提供1张照片（要求：45mmX45mm的白底彩色近照或者小二寸白底彩色近照）。

3、日方邀请单位须提供以下文件：

（1）招聘理由书

（2）人员名单表

（3）停留日程表

日方的邀请材料须提供原件，打印在A4纸上，内容尽可能详细，邀请材料的样式可参考外办网站上的“日方邀请信式样”。

注：如团组中有持外交护照或公务护照的申请人，则团组可免日方邀请材料，但须由出访团组出具一份“详细访日安排计划”和“出访人员名单”（用中文打印在有单位抬头、地址和电话的信笺纸上，格式及内容可参照日方的滞在日程表样式）。

注意事项：

1、日方邀请单位应为日本国的法人、国家团体或地方自治体。如果是大学教授邀请，只要是进行公务活动，也可以被认定为邀请单位。

2、“招聘理由书”须加盖日方邀请单位的公章。

3、“招聘理由书”、和“停留日程表”都必须是制作后3个月以内的（如果材料上有有效期，且有效期又少于3个月的，则应以材料上的有效期为准）。

4、签证申请表应逐项填全，如无该项经历须填“无”。

5、“停留日程表”中的启程日期，必须留有5个工作日的时间供日方审查，即将所有申请签证材料送进日本驻沪总领事馆第一天起的6个工作日后（不包括之前省、市外办受理时间），否则日方不予受理。

6、如由法人日中医学交流中心（NPO）作保证人，肯定拒签。一旦被拒签，该申请人需过半年后方可再次申办签证。

二、持“在留资格认定书”签证要求：

1、      护照（须持照人签名）。

2、      每人填写1份签证申请表，提供1张照片（要求：45mmX45mm的白底彩色近照或者小二寸白底彩色近照）。                                              

2、提供“在留资格认定书”原件及复印件。

3、双方往来协议或合同、研修引受保证书等。

4、户口本复印件（供职单位必须与现派遣单位一致）。

5、出访人员与派遣单位之间的合同。

三、持联程机票，72小时内不出机场，可免办签证。