各有关单位:
为进一步加强我市行政事业单位公务用车维修管理,节约经费支出,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《无锡市2010年政府集中采购目录》规定,3月中旬,我市政府采购管理部门集中委托江阴市政府采购中心对市行政事业单位公务用车定点维修进行了公开招标,确定了2010-2012年度4家综合类车辆维修企业及3家4S店车辆维修企业(见附件1)为我市行政事业单位公务用车定点维修企业。现将有关事宜通知如下:
一、定点维修范围
全市行政事业单位所有公务用车均实行定点维修管理,维修费用按车辆实际发生项目结算。除以下情形外,各单位公务用车原则上应到定点维修企业维修与保养:
1、新购置的车辆,在保养期内,可到汽车生产厂家指定的维修厂进行维修和保养;
2、公务用车在异地出现故障,可就地进行维修,凭维修发票回单位报销。
二、定点维修期限
本次公开招标确定的定点维修企业服务有效期为
三、定点维修企业的选择
纳入本次公务用车定点维修范围的各行政事业单位可根据各定点维修企业的地域位置、维修报价、经营类别、维修质量和服务承诺等因素,自主选择一家或多家定点维修企业进行公务用车维修。其中,综合类维修企业可承修各类车型,4S店只可承修指定类车型。定点维修企业的各项投标报价为最高限价,车辆维修的最终价格可由各报修单位与定点维修企业进行二次协商,但不得高于投标承诺的价格。
四、车辆维修交接程序
1、凭单维修。各单位在报修车辆时应填写“江阴市行政事业单位公务用车报修单”(见附件2,各单位可到定点维修企业领取),一车一单,注明维修内容,并经报修单位相关负责人审批后,到定点维修企业联系修车事项,同时应随车携带《江苏省机动车维修记录卡》以便检修。
2、维修情况沟通。在车辆维修期间,维修企业要及时将车辆维修情况向报修单位反馈。如超出维修范围、新增维修项目内容、增加维修费用的,要及时与报修单位联系沟通,协商确定后方可进入维修和保养程序。报修单位提出要保留更换下来零部件以备查验的,维修企业应妥善保留。
3、维修验收交接。车辆维修结束后,定点维修企业应出具维修出厂合格证(二级维护以上),并通知报修单位前来验收提车。对符合报修要求、维修费用计算合理的,报修单位应在“报修单”和“结算单”上签字认可。对维修结果不符合报修要求、维修费用计算不合理,或发现使用不符合要求的维修材料,报修单位应以书面形式向定点维修企业提出质疑。如定点维修企业不能给予令人信服的答复,又不予以合理解决的,报修单位可向财政局投诉或报请法定检验机构进行检查。
4、维修费用结算。公务用车定点维修费用的支付,必须凭“江阴市行政事业单位公务用车报修单”、“江阴市行政事业单位定点维修验收结算单”和合法发票由单位实行转帐方式及时支付给定点维修企业,季度结算一次,不得使用现金支付维修费用。对因公出车离开本市需在外地维修的,其维修费用的报销不受定点维修规定限制,凭维修专用发票按现行财务制度规定执行。
四、定点维修企业及各单位的监督与管理
1、各定点维修企业必须严格信守维修工时费、材料费和服务承诺,不得变相提高维修工时单价和材料费标准,不得无故拒绝修车,不得超出其经营资格和维修类别修理公务用车。
2、各定点维修企业应单独建立江阴市行政事业单位公务用车维修管理档案,认真记录车辆维修情况,单独核算维修费用,及时编报公务用车定点维修情况统计表,并于每月结束后五天内按要求报送市财政局政府采购科和江阴市政府采购中心。必要时,需提供有关维修情况的书面说明。
3、财政局将会同有关部门定期或不定期对定点维修厂质量、价格和服务水平进行检查、考核、评估。对于考核优秀的在下一轮政府采购中给予适当的加分,如考核发现问题,按本通知及合同约定给予警告、取消定点资格和1-3年不得参加政府采购活动等处理;本通知及合同未涉及的,按国家有关规定处罚,并予以通报。
4、各行政事业单位应加强内部管理,完善报修、结算等审批手续。严禁报修单位人员向定点维修企业提出服务承诺以外的其他不合理要求。定点维修企业若发现报修单位或个人有不良行为的,可向有关部门举报,一经查实,将按相关规定追究有关单位或个人的责任。
5、市财政局将会同市监察局、审计局等有关部门到单位进行审计、检查,对不按规定擅自到非定点维修厂维修的,一经查出,按违反财经纪律论处,并相应扣减维修费指标。如有严重违规违纪行为的,将报请有关部门查处。
6、定点维修工作中的问题和建议,各定点维修企业和各报修单位请及时向市政府采购中心(电话86862366)或向市财政局政府采购科(电话86861129)反映。
附件:1、江阴市2010-2012年度公务用车定点维修企业一览表
2、江阴市行政事业单位公务用车报修单
3、江阴市行政事业单位公务用车定点维修验收结算单
4、江阴市公务用车定点维修情况统计表
二○一○年
主题词:公务用车 定点维修 通知
(共印180份)
附件1:
江阴市2010-2012年度公务用车定点维修企业一览表
企业名称 |
地 址 |
联系人 |
电 话 |
维修车型 |
承诺工时单价 |
基准工费下浮 |
承诺材料进销差价率 |
|
1 |
江阴市南华汽车维修有限公司 |
滨江中路577号 |
施静华 |
13906164879 |
综合类 |
12元 |
5% |
12% |
2 |
江阴市永安汽车销售有限公司 |
锡城路155号 |
汤昌 |
13616169299 |
综合类 |
12.5元 |
0 |
不分购进地区综合比例15%-21% |
3 |
江阴市澄安服务中心 |
滨江中路550号 |
李晓春 |
13961697079 |
综合类 |
12元 |
50% |
12% |
4 |
江阴市广吉汽车经销有限公司 |
澄杨路17号 |
蒋震威 |
13395150986 |
综合类 |
25元 |
30% |
5000元以上15% 5000元以下18% 1000元以下21% 特殊零件浮动率5%或以汽车厂全国统一用户价结算 |
5 |
江阴市盛达丰田汽车销售服务有限公司 |
东外环路10号 |
王美珍 |
13906177700 |
丰田系列 |
25元 |
20% |
25% |
6 |
江阴市上通汽车销售服务有限公司 |
澄杨路55号 |
朱盛 |
13861609980 |
别克系列 |
6元 |
30% |
30% |
8 |
江阴市海鹏北现汽车销售服务有限公司 |
澄杨路56号 |
胡记记 |
13961673067 |
北京现代系列 |
6元 |
30% |
30% |
定点期限:
附件2:
江阴市行政事业单位公务用车定点维修报修单
报修单位 |
(盖章) |
报 修 人 |
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联系电话 |
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车 型 |
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车 牌 号 |
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报修日期 |
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底 盘 号 |
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发动机号 |
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维修类别 |
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拟 维 修 项 目 |
备 注 |
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承修单位 |
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联系电话 |
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报修单位主管领导签字 |
|
日 期 |
200 年 月 日 |
|||||
注:1、本表格一式三份。送修单位和承修单位各持一份,政府采购中心一份;
2、政府采购中心一份由承修单位在修理完毕后随结算单一并报送,报送时须附零配件及材料费清单。
附件3:
江阴市行政事业单位公务用车定点维修验收结算单
车 型 |
|
车牌号 |
|
发动机号 |
|
底 盘 号 |
|
维修类别 |
|
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序号 |
报修及检修内容 |
材 料 费 |
工 时 费 |
其他 |
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市场价 |
优惠率 |
采购价 |
市场价 |
优惠率 |
采购价 |
||||||||
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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合计 |
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报修单位意见(盖章): 主管领导(签字): 年 月 日 验 收 人(签字): 年 月 日 |
承修单位(盖章): 负责人(签字): 年 月 日 经办人(签字): 年 月 日 |
附: |
|||||||||||
注:本表格一式三份。送修单位和承修单位各持一份,政府采购中心一份由承修单位报送。
附件4:
江阴市公务用车定点维修情况统计表( 月) |
|||||||||||||
定点维修单位名称(盖章): |
联系人: |
联系电话: 金额:元 |
|||||||||||
序号 |
送修单位 |
车型 |
车牌号 |
报修及检修内容 |
修理起止时间 |
材 料 费 |
工 时 费 |
实际结算金额 |
其它 |
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市场价 |
优惠率 |
采购价 |
市场价 |
优惠率 |
采购价 |
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合计 |
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注:1、本表格一式两份,定点供应商每月结束后5天内报送市财政局政府采购科和市政府采购中心各一份;
2、同时本表的Excel格式电子文件报市财政局政府采购科,邮箱:jyczcgk@163.com。
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